Foire aux questions
Officevibe
Pour Officevibe, l’écoute, c’est une priorité. Si une question vous brûle les doigts, partagez-la avec nous et on vous répondra.
En gros, Officevibe est une plateforme qui aide les gestionnaires à se préparer pour les rencontres individuelles, à définir des objectifs avec les employé-es, tout comme à faire des suivis rapides. En tant que logiciel-service de sondages, Officevibe mesure et suit le développement de l’employé-e au fil du temps en utilisant 10 indicateurs développés en collaboration avec Deloitte.
Officevibe a été créé pour améliorer la vie des gestionnaires de petites ou moyennes entreprises, principalement dans des domaines axés sur le travail de bureau.
Grâce à nos gabarits personnalisables vous pouvez créer des sondages employé-es en un claquement de doigts. Et obtenir des retours sincères et complètement anonymes de la part de votre équipe. Mais ce n’est pas tout. Vous pouvez aussi créer des objectifs individuels avec les membres de votre équipe directement dans l’application, définir des mesures à prendre et suivre leur progrès facilement.
Pour débuter, la version de base de Officevibe est gratuite. Si vous aimez ce que vous voyez, on pense humblement que vous aimerez encore plus nos outils analytiques. Dans ce cas, vous pouvez toujours passer à la version premium. Pour les tarifs, visitez le http://www.officevibe.com/pricing
Officevibe se vend dans plus de 100 pays mais nos marchés principaux sont les États-Unis, le Canada et le Royaume-Uni.
Vous avez des questions de sécurité, on a des réponses sécurisantes. Et elles sont directement ici.
On a lancé Officevibe en 2013. D’un petit projet « familial » à joueur mondial, on a fait du chemin.
Chez GSoft, c’est évident qu’on utilise les produits que l’on crée. Et Officevibe ne fait pas exception à la règle. Au quotidien, toutes nos équipes utilisent la plateforme et les données que l’on rassemble sont utilisées dans toute l’organisation pour garder contact autant au niveau humain qu’au niveau technologique.
Concernant les langues à même l’application, Officevibe parle anglais et français. Et les sondages sont disponibles en anglais, français, espagnol, portugais et allemand. Pour plus d’information sur les options de langues, visitez cette page.
À peu près toutes nos équipes chez GSoft : développeurs, gestionnaires de produits, expert-es en données, ventes, support, expérience client, marketing et design.
Back-end:
- Avec son architecture monolithique séparée en microservices, notre back-end est développé en C# avec .NET Core, .NET et Hangfire, et il est hébergé par Microsoft Azure Cloud.
- Une approche de conception logicielle DDD selon une architecture de type Event sourcing + CQRS.
- Adepte DevOps, Officevibe réalise plus de 100 déploiements par semaine pour ses utilisateurs. On utilise Azure DevOps, Git, PowerShell, Docker et Kubernetes.
- Fidèle à la conception logicielle DDD et pattern CQRS, on applique les principes SOLID.
Front-end :
- Réactif, le front-end est développé avec la plus récente version de React (Hooks), Sass et avec une touche de PostCSS dans les styles. On s’assure de la performance avec code-splitting et suspense, et une bibliothèque CSS BEM.
- On utilise une grande variété d’outils JavaScript comme Node, Yarn, Jest, Babel et Webpack. Igloo, notre design system, nous permet de rapidement développer des fonctionnalités conformes à l’identité visuelle d’Officevibe.
Softstart
Notre priorité, c’est l’intégration. Et on veut la faire de la bonne façon. Cela signifie aussi qu’on est à l’écoute si vous avez une question à propos de Softstart.
C’est la façon simple d’intégrer les nouveaux talents et de les former en un claquement de doigts. C’est gagnant-gagnant pour tout le monde. Gagnant pour les gestionnaires et pros des RH qui veulent créer une expérience d’intégration à l’équipe plus inclusive. Et gagnant pour les nouveaux-elles employé-es qui peuvent s’épanouir et être efficaces rapidement au sein de l’entreprise.
Les nouveaux-elles employé-es, les pros des RH et les gestionnaires. Pour que tout le monde puisse s’intégrer au mieux et débuter dans l’entreprise de la façon la plus douce possible.
Il y en a beaucoup. Facile d’utilisation. Approche “drag and drop”. Des collaborations avec plus d’une personne à la fois. Des vidéos enregistrées à même l’application pour rendre chaque étape plus humaine. Centralisation des fichiers utiles. Suivis automatiques des tâches à accomplir. Est-ce qu’on a vraiment besoin d’en dire plus?
Il vous faut un forfait. On en a plein. Pour tous les détails, visitez le https://softstart.app/#pricing
Softstart est notre produit le plus récent, et il est déjà utilisée partout dans le monde (majoritairement aux États-Unis, au Canada et au Royaume-Uni) par des employeurs dans environ plus de 100 pays où GSoft s’est fait un nom.
Softstart est tout frais sorti du four, lancé cette année plus précisément.
Oui bien sûr, et Softstart est notre plus récente source de fierté et de bonheur. Et comme tous les produits que l’on crée, on utilise Softstart sur une base quotidienne. On intègre nos nouveaux talents GSoft et on tire le meilleur de leurs compétences pour qu’ils se sentent utiles et importants dès leurs débuts.
Pour l’instant, notre plateforme est disponible en anglais.
À peu près toutes nos équipes travaillent sur Softstart. Développeurs, gestionnaires de produits, expert-es en données, ventes, support, expérience client, marketing et design.
L’architecture des produits est en constante évolution dans le but d’être réutilisable et plus simple d’utilisation lorsque l’on démarre de nouveaux projets. Cette architecture évolue au fil du temps et l’équipe cherche constamment de nouvelles façons de l’améliorer.
Back-end:
- Le back-end est développé en C# avec .NET Core, ASP.NET et MongoDb, et il est hébergé par Microsoft Cloud Azure.
- Une approche de conception logicielle DDD selon une architecture de type Event sourcing + CQRS.
- Adepte devops, Softstart déploie en continu de nouvelles fonctionnalités. On utilise Azure DevOps, Git, PowerShell, Docker et Kubernetes.
- Fidèles à la conception logicielle DDD et la structure CQRS, on applique des principes SOLID.
Front-end :
- Réactif, on développe le front-end sous la plus récente version de Vue.JS, Tailwind et PostCSS pour styliser.
- Le front-end est développé en Vue.Js et Javascript.
- On utilise une variété d’outils JavaScript comme Node, Yarn, Babel et Eslint.
Recrutement
Si vous êtes ici, c’est probablement parce que vous voudriez en apprendre plus sur notre façon de travailler. Ça, ou vous aimez simplement naviguer sans fin. Dans un cas comme dans l’autre, toute l’information qui peut vous aider à déterminer si vous voulez faire partie de l’équipe se trouve juste ici.
Ne vous inquiétez pas, on contacte tou-tes les candidat-es par courriel ou téléphone.
Au total, entre 3 et 4 semaines pour toutes les étapes de recrutement.
On a pris un pas de recul pendant la pandémie pour déterminer comment l’on pourrait créer une expérience encore meilleure chez GSoft. On a décidé de tout, des avantages jusqu’à la création d’un ensemble de principes clés liés à la communication et à la collaboration. Et on a voté en faveur du travail en mode asynchrone. On a aussi créé une politique de travail à l’étranger, tout en évaluant les différents moments clés de l’expérience des candidat-es et des employé-es pour répondre au mieux à notre nouvelle réalité distribuée.
Chez GSoft, on est devenu une entreprise distribuée. Ce qui signifie en principe que personne n’est obligé de venir. Mais pour celles et ceux qui souhaitent tout de même se présenter au bureau, on conserve encore des espaces physiques. Pour mettre le tout en place le mieux possible, on a implémenté un système de réservation en ligne, il n’y a donc plus de bureaux attitrés. En d’autres mots, les bureaux ou les espaces de co-travail ne sont plus centraux, mais plutôt vus comme un avantage parmi tant d’autres. Mais comme on reconnaît l’importance du temps en face à face, on organise 3 événements obligatoires durant l’année, où nos équipes peuvent se rassembler et passer un moment hors du monde digital.
Parce que GSoft a fait le pari d’adopter durablement un mode de travail distribué et, ainsi, d’expérimenter en première ligne divers aspects du futur du travail, on a défini et adopté des principes nous permettant de communiquer et collaborer de façon optimale.
L’objectif? Avoir un impact positif à tous les niveaux de l’organisation et maximiser notre potentiel au quotidien. Gagner en flexibilité, en autonomie et en efficacité.
Ces principes ne sont pas optionnels. Nous sommes tous co-responsables de les respecter et de nous y tenir pour l’équilibre et la performance durable de chacun et de GSoft dans son ensemble.
- On privilégie d’abord l’écrit et l’asynchrone
- On se voit tous en personne quelques fois par année pour célébrer ou réfléchir ensemble. Le reste du temps, aller au bureau est entièrement optionnel.
- Le virtuel, c’est notre façon par défaut de travailler en équipe.
- On s’autorise à déconnecter.
- On est proactifs dans nos communications.
- On laisse de la place à l’informel et on cultive les interactions sociales.
En théorie, on travaille avec un modèle de 37,5 heures. Mais en pratique, comme la vie et le travail roulent continuellement, on n’utilise pas de feuilles de temps. On est tous des adultes. Il y a peut-être des semaines où vous travaillerez moins et d’autres un peu plus. Tout dépend de votre charge de travail.
On adorerait que vous grandissiez avec nous. Et on est ce type d’environnement qui crée les opportunités et la place dont vous avez besoin non seulement pour pousser votre carrière, mais aussi pour explorer autant d’options que possible. Vous êtes maître de votre avenir. Si vous vous manifestez, on pourra vous aider à choisir des projets et des initiatives qui iront à la rencontre de vos choix de carrière.
La voici en résumé :
- Vous commencez avec une expérience virtuelle sur BBHR pour signer les différents documents administratifs (contrat, assurance, impôts, paye).
- On vous fournit les informations nécessaires au sujet des avantages (2 semaines d’avance) et vous pourrez passer votre commande de matériel informatique (2 semaines avant l’embauche) pour que vous soyez prêt-e pour votre première journée.
- Vous recevrez votre ordinateur portable et autres accessoires le jeudi ou vendredi avant votre première journée.
- Vous commencez votre intégration avec Softstart pour avoir une idée de ce qui s’en vient dans les semaines qui suivent.
- Lors de votre première journée, vous aurez le temps de prendre votre café et vous assurer que votre ordinateur fonctionne bien pour commencer. Notre équipe Infra, notre département informatique, sera disponible pour vous toute la matinée jusqu’à votre première rencontre pour vous aider en cas de besoin.
- On vous invite ensuite à une rencontre de bienvenue à 10h30 avec notre équipe Expérience Employé pour vous aider à vous familiariser avec GSoft, son histoire, sa mission, sa vision, ses valeurs, ses outils et ses départements. Et à 11h30, vous rencontrez Infra, notre département informatique, qui s’assure que vous êtes fonctionnel-le.
- Des rencontres seul à seul avec vos collègues et avec votre gestionnaire suivront.
Toutes nos communications et documentations officielles sont bilingues (français et anglais). On prend le temps de considérer toutes les candidatures, qu’elles soient francophones ou non.
Canada, États-Unis et Royaume-Uni.
Nos développeurs, ça fait d’ailleurs partie intégrante de leur rôle chez GSoft.
Nos équipes travaillent en méthodologie Scrum, avec des daily et des sprints de 2 semaines, incluant workshops et reviews.
Stages
En tant que stagiaire chez GSoft, vous vous habituerez à poser beaucoup de questions. En voici quelques-unes qui doivent déjà vous venir en tête.
En effet. Littéralement tou-tes nos stagiaires chez GSoft reçoivent du mentorat quotidien pour les guider à travers tous les défis qui se présentent à eux-elles. Mais ce n’est pas tout, vous allez aussi être entouré-es par des collègues extrêmement talentueux qui sauront répondre à toutes vos questions.
En général, on utilise React pour le front-end et C# pour le back-end. Mais il arrive aussi de faire un stage en développement avec des équipes qui utilisent d’autres technologies. Par exemple, des technologies plus axées sur les composantes du cloud.
Bonne question. Comme stagiaire, vous jouez un rôle important dans l’équipe. Et vous collaborez avec différents membres de l’équipe tous les jours. Vous serez traité-e comme un-e vrai-e employé-e, pas un sous-traitant. En d’autres termes, vous ferez du vrai travail. Et le code que vous développerez sera déployé dans de réelles productions, avec nos vrais clients. Vous ne travaillerez jamais sur du contenu utilisé à l’interne seulement.
Contents que vous demandiez. Pour en nommer plus que pas assez, voici les outils que l’on utilise sur une base régulière : Slack, Microsoft Teams, Discord, Figma, Jira, Miro, Azure DevOps et Confluence.
Certainement. Plusieurs de nos employé-es ont commencé comme stagiaires. Et la transition de stagiaire à employé-e se fait en douceur grâce à Softstart, notre propre outil d’intégration.
On valorise autant les stages à distance que les stages en présentiel. À vrai dire, plusieurs de nos stagiaires ont complété leur stage à distance pendant la pandémie. Le commentaire qui ressort le plus était que même à distance, ils-elles ont eu un bon portrait de la vie dans nos bureaux. Grâce aux échanges constants sur Discord, aux activités virtuelles d’équipe et au travail qui les fait connecter à leurs collègues. Tout ça, sans avoir à quitter le confort de la maison.
Oh oui! Voici ce dont vous profiterez pendant le contrat :
- Service de télémédecine payé par GSoft.
- Accès au Programme d’aide aux employé-es et à la famille (PAEF).
- Un compte de dépense santé qui débute dès votre entrée. Il inclut : équipement de sport, abonnements, vêtements de sport, votre carte de Bixi et plus encore.
- Le dîner livré chez vous selon votre lieu de résidence.
- Un remboursement de vos frais internet jusqu’à 60 $ par mois renouvelable chaque année.